Guide: Slik skriver du en god CV

Under kan du lese mer utfyllende om de ulike delene av en god CV. Her er en oppsummering:

  1. Overskrift: Start med en klar og tydelig overskrift som "Curriculum Vitae" eller "CV".
  2. Personlig informasjon: Inkluder ditt fulle navn, adresse, telefonnummer, og e-postadresse.
  3. Sammendrag: Skriv et kort sammendrag som fremhever dine hovedkvalifikasjoner og karriærmål.
  4. Utdanning: List opp din utdanning i omvendt kronologisk rekkefølge. Inkluder institusjonens navn, studiegrad, og eksamensdato.
  5. Arbeidserfaring: List opp tidligere jobber i omvendt kronologisk rekkefølge. For hver jobb, inkluder jobbtittel, firmaets navn, og arbeidsperioden. Beskriv dine ansvarsområder og prestasjoner.
  6. Ferdigheter: Fremhev spesifikke ferdigheter som er relevante for jobben du søker, som språk, tekniske ferdigheter, eller annen spesialkompetanse.
  7. Tillitsverv og frivillig arbeid: Om du har relevant erfaring fra tillitsverv, organisasjoner eller frivillig arbeid, inkluder dette.
  8. Referanser: Angi referanser eller skriv at referanser er tilgjengelige på forespørsel.
  9. Tilpass CV-en: Tilpass CV-en for hver jobbsøknad for å fremheve de mest relevante erfaringene og ferdighetene.
  10. Språk og layout: Sørg for at CV-en er godt strukturert, lett å lese, og fri for skrivefeil. Bruk et profesjonelt språk og en klar, oversiktlig layout.

1. Overskrift (Tittel)

Overskriften på CV-en din er kritisk viktig, da det er det første arbeidsgiveren vil se. Den setter tonen for resten av dokumentet og kan gi et sterkt førsteinntrykk.

Elementer i CV-overskriften:

Fullt navn:

Plasser ditt fulle navn øverst på CV-en i en stor, fet skrift. Navnet ditt bør skille seg ut som tittelen på dokumentet, slik at det er tydelig og lett å huske.

Profesjonell tittel:

Hvis du har en profesjonell tittel som er relevant for jobben du søker på, vurder å inkludere den nær navnet ditt. Dette kan være din nåværende jobbtittel eller en tittel som nøyaktig representerer din profesjonelle identitet.

Kontaktinformasjon:

Rett under navnet ditt, inkluder din essensielle kontaktinformasjon. Dette bør bestå av ditt telefonnummer og profesjonell e-postadresse. Om relevant, kan du også legge til din LinkedIn-profil, personlig nettsted eller porteføljelenke.

Lokasjon:

Det er vanlig å inkludere by og land, spesielt hvis jobben du søker på er stedsavhengig. Det er ikke nødvendig å oppgi full adresse med mindre det er spesifikt etterspurt.

Valgfritt bilde i overskriften:

I noen land er et profesjonelt portrettbilde en vanlig tillegg til en CV. Imidlertid er dette ikke en universell norm og kan i noen tilfeller sees på som upassende. Forsk på standardene for CV-er i landet du søker jobb i.

Personlig merkevarebyggende uttalelse eller tagline:

Vurder å legge til en kort, slagkraftig uttalelse eller tagline som oppsummerer din profesjonelle essens. Dette bør være en kort setning som oppsummerer dine nøkkelprofesjonelle ferdigheter eller dine karrieremål.

Viktige Tips:

Klarhet og lesbarhet: Sørg for at overskriften er klar og lett å lese. Bruk en ren, profesjonell skrifttype.

Tilpasning: Tilpass din profesjonelle tittel eller tagline for å være i tråd med jobben du søker på, og vis din relevans for rollen.

Profesjonalitet: Sørg for at all kontaktinformasjon og lenker er profesjonelle; for eksempel, bruk en profesjonelt klingende e-postadresse.

Bransjekultur: Undersøk normene for CV-er i bransjen der du søker jobb. Dette kan påvirke avgjørelser som å inkludere et bilde eller personlige detaljer.

Husk, målet med CV-overskriften er å introdusere deg selv på en profesjonell måte og gjøre det enkelt for arbeidsgivere å identifisere og kontakte deg. En godt utformet overskrift setter en profesjonell tone for resten av din CV.

2. Personlig informasjon

Personlig informasjon på en CV gir arbeidsgiveren en rask oversikt over hvem du er og hvordan de kan kontakte deg. Det er viktig å gi relevant og nødvendig informasjon uten å gå inn på for mye personlige detaljer.

Elementer av personlig informasjon i CV-en:

Fullt navn: Ditt fulle navn bør allerede være tydelig i overskriften, men sørg for at det også er inkludert i seksjonen for personlig informasjon.

Kontaktinformasjon:

Telefonnummer: Inkluder et telefonnummer der du lett kan nås. Sørg for at det er et nummer du sjekker regelmessig.

E-postadresse: Bruk en profesjonell e-postadresse, fortrinnsvis en som består av ditt navn.

LinkedIn / nettsted: Hvis du har en profesjonell LinkedIn-profil eller et personlig nettsted/portefølje, inkluder disse lenkene. Sørg for at innholdet på disse sidene er oppdatert og profesjonelt.

Adresse: Det er vanlig å inkludere by og land, spesielt hvis jobben du søker på er stedsavhengig. Det er ikke nødvendig å oppgi full adresse med mindre det er spesifikt etterspurt.

Eventuell annen Relevant Informasjon:

Fødselsdato: Inkludering av fødselsdato er ikke alltid nødvendig og kan avhenge av lokale normer og praksis.

Nasjonalitet: Dette kan være relevant hvis du søker jobber internasjonalt eller hvis jobben har spesifikke krav til nasjonalitet.

Førerkort: Bare inkluder dette hvis det er relevant for jobben du søker på.

Viktige Tips:

Profesjonalitet: All informasjon du inkluderer bør formidles på en profesjonell måte. Unngå bruk av uformelle e-postadresser eller kontaktinformasjon.

Relevans: Inkluder bare informasjon som er relevant for jobben du søker. Unødvendig personlig informasjon kan fjernes.

Personvern: Vær bevisst på personvern. Det er ikke nødvendig å inkludere sensitive personlige detaljer som ditt personnummer.

Husk at hensikten med å inkludere personlig informasjon er å gi arbeidsgiveren en klar og direkte måte å kontakte deg på, samtidig som du presenterer deg selv på en profesjonell måte. Denne delen av CV-en skal være kort og relevant.

3. Sammendrag

Skriv et kort sammendrag som fremhever dine hovedkvalifikasjoner og karriærmål. Dette er en mulighet til å fange arbeidsgiverens interesse og gi dem en kort oversikt over dine unike egenskaper og det du kan tilby. Et godt sammendrag kan være avgjørende for å få din CV lagt merke til.

Tips for å skrive et effektivt sammendrag:

Tilpasset rolle: Gjør sammendraget relevant for jobben du søker på. Fremhev spesifikke ferdigheter eller erfaringer som matcher jobbannonsens krav.

Konsis og målrettet: Hold sammendraget kort og til poenget. Vanligvis er 3-4 setninger eller en kort avsnitt tilstrekkelig.

Profesjonelt fokus: Fokuser på profesjonelle prestasjoner og ferdigheter fremfor personlige anekdoter. Bruk aktivt språk og unngå passive formuleringer.

Unngå klisjeer: Unngå utbredte fraser og generaliseringer. Vær så konkret og spesifikk som mulig.

Start sterkt: Begynn sammendraget med noe som virkelig fanger oppmerksomheten – enten det er en imponerende prestasjon, unik erfaring, eller en spesiell ferdighet.

Et godt skrevet sammendrag setter tonen for resten av CV-en og kan gjøre en stor forskjell i hvordan din søknad blir mottatt.

4. Utdanning

List opp din utdanning i omvendt kronologisk rekkefølge. Inkluder institusjonens navn, studiegrad, og eksamensdato. Dette avsnittet gir arbeidsgiveren en forståelse av din faglige bakgrunn og de kunnskapene du har opparbeidet deg.

Tips for å liste utdanning:

Omvendt kronologisk rekkefølge: Start med den nyeste utdannelsen og arbeid deg bakover i tid. Dette setter fokus på din mest relevante og nylige utdanningsbakgrunn.

Utdannelsesinstitusjon og grad: Oppgi navnet på utdannelsesinstitusjonen og den graden eller kvalifikasjonen du har oppnådd.

Datoer for utdanning: Inkluder start- og sluttdato for dine studier. Hvis du nylig har fullført eller er i ferd med å fullføre en grad, kan dette være spesielt relevant.

Relevante kurs eller prestasjoner: Hvis du har tatt kurs eller har prestasjoner som er spesielt relevante for jobben du søker, inkluder disse.

Unngå unødvendig informasjon: Hvis du har en lang utdanningshistorie, trenger du ikke å inkludere alle detaljer. Fokuser på det som er mest relevant for den jobben du søker på.

Utdanningsdelen av CV-en er en viktig del som kan fremheve din faglige bakgrunn og kvalifikasjoner som er relevante for stillingen du søker på.

5. Arbeidserfaring

Å liste opp tidligere jobber i omvendt kronologisk rekkefølge er en nøkkelkomponent i enhver CV. For hver jobb, inkluder jobbtittelen, firmaets navn, og arbeidsperioden. Det er også viktig å beskrive dine ansvarsområder og prestasjoner i hver rolle. Denne delen gir arbeidsgiveren et klart bilde av din arbeidshistorie og de ferdighetene og erfaringene du bringer med deg.

Tips for å liste arbeidserfaring:

  • Omvendt kronologisk rekkefølge: Start med din nåværende eller siste jobb og arbeid deg bakover. Dette hjelper arbeidsgivere raskt se din nyeste og mest relevante erfaring først.
  • Jobbtittel og arbeidsgiver: For hver stilling du har hatt, inkluder din jobbtittel og navnet på firmaet eller organisasjonen du arbeidet for. Dette gir en rask oversikt over din profesjonelle historie.
  • Arbeidsperiode: Angi måned og år for når du startet og avsluttet hver jobb. Dette gir en tidsramme for hver av dine stillinger og viser hvor lenge du var i hver rolle.
  • Ansvarsområder og prestasjoner: Under hver jobb, list opp dine viktigste ansvarsområder og prestasjoner. Bruk aktive verb og vær spesifikk. Dette kan inkludere prosjekter du ledet, forbedringer du bidro til, eller spesielle anerkjennelser du mottok.
  • Tilpass til jobben du søker på: Fremhev erfaringer og oppgaver fra tidligere jobber som er mest relevant for stillingen du søker. Dette viser at du har de spesifikke ferdighetene og erfaringene jobben krever.
  • Kvantifiser prestasjoner: Hvor det er mulig, kvantifiser dine prestasjoner med tall, prosenter, eller andre målbare data. Dette kan gjøre din erfaring mer konkret og forståelig.

Arbeidserfaringsdelen er en av de mest viktige aspektene ved CV-en din, da den demonstrerer din profesjonelle historie og de praktiske ferdighetene du har oppnådd gjennom din karriere. En godt strukturert og detaljert arbeidserfaringsdel kan være avgjørende for å få din CV til å skille seg ut.

6. Ferdigheter

Fremhev spesifikke ferdigheter som er relevante for jobben du søker. Dette kan inkludere tekniske ferdigheter, språkferdigheter, eller andre spesialkompetanser. Det er viktig å tilpasse denne seksjonen til hver jobbsøknad for å vise at dine ferdigheter samsvarer med jobbens krav.

Tips for å liste ferdigheter:

  • Relevante ferdigheter: Inkluder ferdigheter som er direkte relevante for jobben du søker. Dette kan være tekniske ferdigheter, programvarekunnskap, språkferdigheter, eller bransjespesifikke ferdigheter.
  • Spesifikke eksempler: Når det er mulig, gi konkrete eksempler på hvordan du har anvendt disse ferdighetene i praksis. Dette kan gi en bedre forståelse av din kompetanse.
  • Soft skills: Ikke glem å inkludere såkalte 'soft skills' som kommunikasjonsevner, problemløsning, og teamarbeid. Disse er ofte like viktige som tekniske ferdigheter.
  • Nivå av ekspertise: For noen ferdigheter, spesielt språk og programvare, kan det være nyttig å angi ditt nivå av ekspertise eller erfaring.
  • Oppdatert og relevant: Sørg for at ferdighetslisten er oppdatert og reflekterer de nyeste trendene og kravene i din bransje.

Å ha en godt organisert og målrettet ferdighetsseksjon kan gjøre en stor forskjell i hvordan din CV blir oppfattet av potensielle arbeidsgivere. Det understreker din evne til å fylle rollen du søker på og bidrar til å skille deg ut i søknadsprosessen.

7. Tillitsverv og frivillig arbeid

Om du har relevant erfaring fra tillitsverv, organisasjoner eller frivillig arbeid, er det viktig å inkludere dette i din CV. Slike erfaringer kan vise bredde i dine ferdigheter og engasjement, samt gi et helhetlig bilde av hvem du er som person og profesjonell.

Tips for å liste tillitsverv og frivillig arbeid:

  • Relevans til jobben: Fokuser på erfaringer fra tillitsverv og frivillig arbeid som er mest relevant for stillingen du søker. Dette kan inkludere spesifikke prosjekter, roller eller oppgaver som demonstrerer overførbare ferdigheter.
  • Roller og ansvar: Beskriv de spesifikke rollene og ansvarene du hadde i disse posisjonene. Dette gir en indikasjon på hva slags bidrag du kan bringe til en ny arbeidsplass.
  • Prestasjoner og resultater: Hvor det er mulig, fremhev konkrete prestasjoner eller resultater fra ditt frivillige arbeid. Dette kan være prosjekter du har bidratt til, kampanjer du har ledet, eller andre målbare resultater.
  • Varighet og omfang: Angi tidsperioden du var engasjert i disse aktivitetene, samt omfanget av ditt engasjement. Dette kan gi en forståelse av ditt engasjementsnivå og dedikasjon.

Å inkludere tillitsverv og frivillig arbeid i din CV kan ikke bare vise et bredere spekter av dine ferdigheter, men også demonstrere personlige kvaliteter som initiativ, lederskap og samfunnsengasjement, noe som kan være svært attraktivt for arbeidsgivere.

8. Referanser

Angi referanser eller skriv at referanser er tilgjengelige på forespørsel i din CV. Referanser kan være tidligere arbeidsgivere, lærere eller profesjonelle mentorer som kan attestere dine kvalifikasjoner og arbeidsegenskaper.

Tips for å inkludere referanser:

  • Velg relevante referanser: Velg personer som kjenner deg profesjonelt og som kan gi relevant informasjon til potensielle arbeidsgivere om din arbeidsprestasjon og karakter.
  • Kontakt referansene på forhånd: Sørg for å spørre om tillatelse før du lister noen som referanse. Dette gir dem også muligheten til å forberede seg på eventuelle henvendelser.
  • Oppgi nødvendig informasjon: Inkluder navn, tittel, firma, og kontaktinformasjon for hver referanse. Pass på at informasjonen er oppdatert og korrekt.
  • Referanser på forespørsel: Hvis det ikke er plass eller det ikke er vanlig å inkludere referanser direkte i din CV, kan du skrive at referanser er tilgjengelige på forespørsel. Dette er en akseptert praksis i mange bransjer.

Referanser kan spille en viktig rolle i jobbsøknadsprosessen. De gir arbeidsgivere en mulighet til å få et mer helhetlig bilde av deg som kandidat. Det er derfor viktig å velge referanser som kan gi positive og relevante tilbakemeldinger om dine profesjonelle kvalifikasjoner og egenskaper.

9. Tilpass CV-en

Tilpass CV-en for hver jobbsøknad for å fremheve de mest relevante erfaringene og ferdighetene. Dette viser at du har gjort en innsats for å forstå hva arbeidsgiveren ser etter, og at du har de kvalifikasjonene og egenskapene som er nødvendige for stillingen.

Tips for å tilpasse CV-en:

  • Studer jobbannonsen nøye: Les gjennom jobbannonsen og merk deg nøkkelord og ferdigheter som er etterspurt. Sørg for å reflektere disse i din CV.
  • Fremhev relevante erfaringer: Tilpass arbeidserfaringsdelen for å vise hvordan dine tidligere roller og oppgaver gjør deg til en god kandidat for denne spesifikke jobben.
  • Justere sammendraget og ferdighetene: Endre sammendraget og ferdighetslisten for å matche kravene i jobbannonsen. Dette inkluderer både tekniske ferdigheter og 'soft skills'.
  • Relevante prosjekter og prestasjoner: Inkluder eventuelle prosjekter eller prestasjoner som er spesielt relevante for jobben du søker på.
  • Enkel og klar layout: Sørg for at CV-en er lett å lese og profesjonelt presentert. Unngå overflødig informasjon som ikke bidrar til din søknad for den spesifikke stillingen.

Å tilpasse CV-en for hver enkelt jobbsøknad kan være tidskrevende, men det er en innsats som ofte lønner seg. En tilpasset CV viser at du er seriøs om jobben og øker sjansene dine for å bli lagt merke til av arbeidsgiveren.

10. Språk og layout

Sørg for at CV-en er godt strukturert, lett å lese, og fri for skrivefeil. Bruk et profesjonelt språk og en klar, oversiktlig layout. Det er viktig at CV-en din gir et profesjonelt og ryddig førsteinntrykk, noe som kan være avgjørende for om du blir vurdert for en jobb.

Tips for språk og layout i CV-en:

  • Profesjonell og klar layout: Bruk en enkel og oversiktlig layout som gjør det lett for arbeidsgiveren å finne viktig informasjon. Unngå for mange grafiske elementer som kan distrahere.
  • Konsistent skriftstil og -størrelse: Velg en lettleselig skrifttype og hold skriftstørrelsen og stil konsistent gjennom hele dokumentet.
  • Unngå skrivefeil og grammatiske feil: Korrekturles CV-en flere ganger for å unngå skrivefeil, grammatiske feil eller uklare formuleringer. Vurder å få en annen person til å lese gjennom den også.
  • Bruk av punktlister: Bruk punktlister for å gjøre seksjoner som arbeidserfaring og ferdigheter lettere å skanne gjennom.
  • Passende lengde: Hold CV-en til en passende lengde. For de fleste stillinger er to sider tilstrekkelig, men dette kan variere avhengig av din erfaring og bransje.

En godt strukturert CV med en klar og profesjonell layout kan gjøre en stor forskjell i hvordan du blir oppfattet av potensielle arbeidsgivere. Det er din mulighet til å presentere din profesjonelle bakgrunn på en måte som er både tiltalende og lett å forstå.